Podjetje Lestrat d.o.o. je na javnem razpisu za »Vavčer za digitalni marketing« uspešno pridobilo sofinanciranje za projekt operacije »Spletna stran«. Operacija je sofinancirana prek Vavčerja za digitalni marketing.
OBVESTILO POSAMEZNIKOM V ZVEZI Z IZVAJANJEM VIDEONADZORA PODJETJA LESTRAT d.o.o.
Informacije po 13. členu Splošne uredbe o varstvu podatkov v zvezi z videonadzorom podjetja LESTRAT d.o.o., Velike Bloke 190, 1385 Nova vas, Slovenija
Ime zbirke:
Zbirka posnetkov videonadzora za varovanje poslovnih prostorov in objektov podjetja Lestrat d.o.o.
Upravljavec zbirke osebnih podatkov:
Lestrat, podjetje za proizvodnjo in trgovino, d.o.o., Velike Bloke 190, 1385 Nova vas
MŠ: 6507913000, DŠ: SI 79295711
031 828 424, info@lestrat.si
Predmetno obvestilo velja za vse osebe, ki se nahajajo na območju izvajanja videonadzora (zaposleni, obiskovalci, ipd.).
Kontakti pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov:
Tadej Kraševec
e-naslov: info@lestrat.si
tel. št.: 031 828 424
Namen obdelave osebnih podatkov:
- Zagotavljanja varnosti zaposlenih in obiskovalcev podjetja.
- Varovanje premoženja oz. varovanje lastnine podjetja.
- Varovanje poslovne dokumentacije (tako v fizični kot v elektronski obliki).
- Preprečevanja škodnih dogodkov oziroma primerov.
- Varovanja kritične infrastrukture v upravljanju podjetja.
- Razjasnitev morebitnih varnostnih dogodkov pred in v objektih, ki so nadzorovani.
- Videonadzor se izvaja s spremljanjem dogajanja v živo. Posnetek posameznika (slika), podatek o lokaciji kamere, datum in čas posnetka.
Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov:
Veljavna evropska zakonodaja, predvsem Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter razveljavitvi Direktive 95/46/ES – Splošno uredbo o varstvu podatkov, Nacionalna zakonodaja Republike Slovenije (vsakokrat veljavni zakon o varstvu osebnih podatkov), Člen 6(1)(e) Splošne uredbe o varstvu podatkov v zvezi 77. členom Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22), notranjimi akti upravljavca s tega področja.
Obrazložitev zakonitih interesov:
Videonadzor je potreben zaradi zagotavljanja varnosti zaposlenih in obiskovalcev podjetja, saj se v prostorih podjetja dnevno zadržuje večje število ljudi, tako strank oz. prevzemnikov blaga kot obiskovalcev. Videonadzor se izvaja tudi iz razloga varovanja premoženja, s čimer se varuje lastnina podjetja. V podjetju se hrani tudi poslovna dokumentacija (tako v fizični kot v elektronski obliki), ki predstavlja tajne in osebne podatke ter s tem poslovno skrivnost podjetja. Če bi se nepooblaščene osebe seznanile s temi podatki, bi podjetju nastala občutna škoda.
Videonadzor se izvaja tudi iz razloga preprečevanja škodnih dogodkov oziroma primerov (preprečevanje tatvin in kaznivih dejanj zoper premoženje, preprečevanje vandalizma, zagotavljanje hišnega reda) ter varovanja kritične infrastrukture v upravljanju podjetja. V podjetju, na območju katere se izvaja videonadzor, se nahaja oprema (stroji, orodje, surovina in zaloge …) visoke vrednosti. Ukrepov, zaradi katerih se izvaja videonadzor, ni mogoče doseči z milejšimi ukrepi (trenutna oprema družbe ne omogoča drugačnega načina varovanja premoženja, družba nima stalno prisotne varnostne službe na sedežu družbe, inp.).
Z videonadzorom bo mogoče prispevati k razjasnitvi morebitnih varnostnih dogodkov pred in v objektih, ki so nadzorovani. Uporaba videonadzora za druge namene je strogo prepovedana (prepovedano je npr.nadzorovanje zaposlenih itd.).
Varovanje pravic posameznika pri izvajanju videonadzora je opredeljeno v ZVOP-1 in Splošni uredbi o varstvu podatkov.
Obdelava osebnih podatkov temelji na naših zgoraj navedenih zakonitih interesih (obdelava je potrebna zaradi zakonitih interesov, za katere si prizadeva upravljavec, razen če nad njimi ne prevladajo posameznikovi interesi ali temeljne pravice in svoboščine; točka (f) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe).
Zaradi zagotovitve namena izvajanja videonadzora, ko je nemogoče vnaprej napovedati, kdaj je videonadzor potreben in kdaj ne, se prej navedena območja izvajanja videonadzora snemajo neprekinjeno (videonadzor se izvaja 24 ur, vse dni v tednu). Sistem za videonadzor in snemanje delujeta tudi v času, ko družba ne posluje.
Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov, če obstajajo:
Ni zunanjih uporabnikov. Vpogled v arhivske posnetke videonadzora je dovoljen direktorju podjetja Lestrat d.o.o. Posnetki so lahko dostopni organom pregona. Podatki se lahko posredujejo pogodbenim obdelovalcem ter drugim uporabnikom z ustrezno pravno podlago (npr. policiji).
Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo:
Podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.
Obdobje hrambe osebnih podatkov ali, kadar to ni mogoče, merila, ki se uporabijo za določitev tega obdobja:
60 dni.
Informacije o obstoju pravic posameznika, da lahko zahteva dostop do osebnih podatkov in popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev, ali obstoj pravice do ugovora obdelavi in pravice do prenosljivosti podatkov:
Posameznik ima pravico, da od upravljavca zahteva dostop do osebnih podatkov in popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev obdelave v zvezi s posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podatki, in pravico do ugovora obdelave, v kolikor zahteve niso v nasprotju z namenom zbiranja podatkov. Posameznik lahko svoje pravice iz te točke zahteva pri upravljalcu zbirke osebnih podatkov.
Informacija o pravici do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi:
Obdelava ne temelji na privolitvi posameznika.
Informacije o tem ali je zagotovitev osebnih podatkov zakonska ali pogodbena obveznost:
Ne.
Informacija o tem ali mora posameznik zagotoviti osebne podatke ter kakšne so morebitne posledice, če jih ne zagotovi:
Ne, vendar pa vstop v službene prostore podjetja Lestrat d.o.o. in objekte pod videonadzorom ni mogoč na način, da bi se posameznik izognil videonadzoru.
Informacije o obstoju avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov ter vsaj v takih primerih smiselne informacije o razlogih zanj, kot tudi pomen in predvidene posledice take obdelave za posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki:
Avtomatizirano odločanje in/ali profiliranje se ne izvajata.
Neobičajne nadaljnje obdelave, kot so prenosi subjektom v tretje države, spremljanje dogajanja v živo, možnost zvočne intervencije v primeru spremljanja dogajanja v živo, zvočno (glasovno) snemanje, avtomatizirano sprejemanje odločitev se ne izvajajo. Obdelava se izvaja samo za namene, navedene v tem obvestilu in ne prihaja do posebnih vplivov obdelave oziroma nadaljnje obdelave.
Pravice glede varstva osebnih podatkov:
- pravica do dostopa (vpogled ter njihovo prepisovanje in kopiranje),
- pravica do informacij,
- pravica do popravka nepopolnih in neustreznih podatkov,
- pravica do izbrisa,
- pravica do omejitve obdelave,
- pravica do ugovora iz razlogov, ki izhajajo iz vaše posebne situacije. Kadarkoli lahko ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov, ki temelji na naših zakonitih interesih ali zakonitih interesih tretje osebe. Če vložite ugovor, vaših osebnih podatkov ne obdelujemo več, razen v primeru, da za obdelavo lahko dokažemo nujne legitimne razloge, ki prevladajo nad vašimi interesi, pravicami in svoboščinami, ali pa obdelava služi uveljavljanju, izvajanju ali obrambi pravnih zahtevkov (21. člen Splošne uredbe),
- pravica do vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu RS, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, Slovenija, telefon: +386(0)1 230 97 30, e naslov: ip@ip-rs.si, če menite, da obdelava osebnih podatkov, ki se nanašajo na vas, krši Splošno uredbo o varstvu podatkov ali nacionalno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov.
Ko zahtevate dostop do svojih osebnih podatkov morate vsaj okvirno navesti, katerim kameram videonadzora ste bili izpostavljeni, kdaj, ter podati okviren opis svoje podobe, oblačila oziroma ustrezno referenčno fotografijo iz katere je mogoče navedeno razbrati.
Katere pravice vam pripadajo, je odvisno od okoliščin konkretne obdelave vaših podatkov, zato ni nujno, da vam v konkretnem primeru pripadajo vse od zgoraj navedenih pravic.
Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov:
Upravljavec je imenoval pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov.
Kontakti pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov:
Tadej Kraševec
tel. št.: 031 828 424
e-pošta: info@lestrat.si